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La Migliore Soluzione per Risparmiare Su Programmi Office: Google Docs!

La domanda che sempre più spesso le aziende si pongono è “Posso trovare una soluzione per risparmiare 2000 euro di licenze in prodotti Office?”

-Il mercato in continua evoluzione sta mettendo a dura prove le società che fino a qualche anno fa, detenevano il monopolio su programmi per la gestione delle pratiche di ufficio. E’ il caso del celebre Microsoft Office.

A prescindere dal mercato Open, con la potentissima piattaforma OpenOffice , quello che voglio segnalare oggi è un metodo, per gestire, realizzare e condividere file di office in completa autonomia, semplicemente scaricando un piccolissimo plugin che consente l’utilizzo su Desktop di applicazioni web-based.

-Come Realizzare il Risparmio?

Per mettere in atto questo semplice artifizio, occorre eseguire pochi semplici passi:

1. In un altro articolo avevo parlato di questa applicazione: Google Gears . Con il nuovo browser Google Chrome, tale applicazione è integrata. Dunque se usate Chrome non sarà necessario dover installare Gears. Accedendo al sito: http://docs.google.com possiamo trovare l’interfaccia user-friend per gestire i nostri file di office con qualsiasi estensione.
2. Ora ci resta solo da “trasportare” questa applicazione sul nostro Desktop, in modo tale da riuscire ad utilizzarla in modalità offline. Per fare ciò, occorre clikkare sulla voce Offiline, sulla barra in alto del sito Google Docs, come potete vedere nella seguente immagine:

… inizierà un processo che vi sottoporrà delle richieste, per finalizzare il trasporto su Desktop.

A questo punto, potrete usare Docs, un programma completo per realizzare e modificare file di office, completamente gratuito!

-Quali Vantaggi e quali Svantaggi comporta questa tecnica?

E’ evidente che l’uso di queste applicazioni comporta un elevatissimo risparmio in termini finanziari, ma purtroppo non sempre queste possono essere completamente sostituite a quelle tradizionali perchè non compensano completamente in termini di prestazioni.

Inoltre non c’è ancora completo supporto ai vari file di office, quindi molti dei font utilizzati nell’uno possono non essere presenti nell’altro, dunque questo comporta un dover attenersi a determinati standard da parte dell’utilizzatore non incorrere in problemi di adattamento nel trasportare i file creati tra diverse applicazioni.

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Secondo te un giorno la web-application sostituirà completamente la desktop-application?

Buona nuZz!